OHSAS 18001 Santé et sécurité au travail

De nombreuses entreprises mettent actuellement en place un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST) dans le cadre de leur stratégie de gestion des risques afin de répondre aux évolutions de la législation et protéger leurs employés.

Un SGSST permet de créer un environnement de travail sain et sûr par le biais d'une structure qui permet aux entreprises d'identifier et de gérer systématiquement les risques en termes de santé et de sécurité, de réduire le nombre d'accidents, de se conformer à la législation et d'améliorer leurs performances générales.

OHSAS 18001 est le référentiel reconnu mondialement pour les systèmes de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Il a été conçu par les représentants des principaux organismes commerciaux et des organismes de certification et de normalisation internationaux pour remédier à l'absence de référence internationale pouvant être certifiée par un tiers.

OHSAS 18001 est compatible avec les certifications ISO 9001 et ISO 14001 pour aider votre entreprise à respecter la réglementation en termes de sécurité et de santé au travail de façon efficace.

OHSAS 18001 porte sur les principaux éléments suivants :

• Planification pour l'identification des dangers, ainsi que l'évaluation et la gestion des risques
• Programme de gestion OHSAS
• Structure et responsabilité
• Formation, présentation et compétence
• Consultation et communication
• Gestion opérationnelle
• Préparation aux situations d'urgence et solutions
• Mesure, suivi et amélioration des performances

La certification OHSAS 18001 peut être adoptée par toute entreprise souhaitant mettre en place une procédure formelle visant à réduire les risques en termes de santé et de sécurité dans l'environnement de travail pour le personnel, les clients et le grand public.

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Sur un marché concurrentiel, les clients attendent davantage que des prix compétitifs de la part de leurs fournisseurs. Les entreprises ont besoin de démontrer que leurs activités sont gérées de façon efficace et responsable et qu'elles peuvent fournir un service fiable sans interruption d'activité excessive causée par des incidents ou des accidents de travail.

La certification du système de gestion de votre entreprise selon OHSAS 18001 atteste de sa conformité et des avantages suivants :

• Diminution possible du nombre d'accidents 
• Réduction possible des interruptions d'activité et des coûts associés
• Conformité aux dispositions juridiques et réglementaires
• Témoignage, auprès des partenaires, de l'attention que vous portez aux questions de santé et de sécurité
• Preuve d'une approche innovatrice, tournée vers l'avenir
• Opportunité accrue de séduire de nouveaux clients et partenaires commerciaux
• Meilleure gestion des risques de santé et de sécurité, maintenant et à plus long terme
• Réduction possible des coûts liés à l'assurance de responsabilité civile

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Experts en formation et en audit , nous proposons une série de formations publiques et internes destinées à vous fournir les compétences requises avant, pendant et après la certification.

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Toute entreprise souhaitant mettre en place un système de gestion santé et de la sécurité au travail doit suivre les étapes clés suivantes :

1. Achat de la spécification

Une copie de la spécification est requise avant de commencer la préparation de votre inscription.

2. Étude de la documentation

De nombreuses publications sont disponibles pour vous aider à comprendre et à mettre en place un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.

3. Identification des besoins en formation

Une gamme complète d'ateliers, de séminaires et de formations est disponible pour vous aider à mettre en place et à auditer votre système de gestion de la santé et de la sécurité au travail.

4. Analyse des options en termes de conseil

Des conseillers indépendants peuvent vous accompagner pour optimiser la mise en place de votre système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Leur expérience dans ce domaine peut vous permettre de réaliser des économies en évitant certains pièges.

5. Conception du système de gestion OHSAS 18001

Les spécifications de la certification OHSAS 18001 suivent le cycle PDCR (Plan, Do, Check, Review ou PFVI, pour Planifier-Faire-Vérifier-Inspecter) tout en encourageant une amélioration continue. Ce modèle s'adapte parfaitement à la structure d'autres certifications de système de gestion telles que l'ISO 14001.

Cette compatibilité facilite l'intégration des systèmes de gestion.

Les étapes suivantes permettent de constituer la structure de base du système de gestion et s'inscrivent dans la structure de la certification OHSAS 18001.

Planification

Au cours de cette phase, vous devez :

• Vous assurer de l'implication de l'équipe dirigeante
• Définir, avec l'aval de l'équipe dirigeante, la politique de l'entreprise en termes de santé et de sécurité au travail
• Définir une structure permettant d'identifier les dangers, d'évaluer les risques et de mettre en place les mesures appropriées
• Identifier et comprendre les obligations légales, définir des objectifs et mettre en place un programme de gestion pour les atteindre. La totalité de ce processus doit être documentée.

Mise en place de votre système de gestion de la santé et de la sécurité au travail

À ce stade, vous devez :

• Définir des rôles et les responsabilités 
• Développer des procédures pour consulter et communiquer les informations sur la santé et la sécurité au travail au personnel et aux autres parties intéressées. 
• Documenter vos processus et mettre en place un système de contrôle des documents et des données 
• Mettre en place un système de contrôle opérationnel
• Définir des mesures et établir des procédures pour les situations d'urgence
• Analyser votre système de gestion et prendre toute action corrective, au besoin

Vous devez travailler à l'amélioration constante de votre système de gestion:

• En introduisant des méthodes de mesure, de suivi et d'amélioration des performances
• En définissant et en documentant la responsabilité et l'autorité en cas d'accidents, d'incidents, de non-conformité, ainsi que pour les actions correctives et préventives
• En établissant une procédure d'archivage et de gestion des archives
• En réalisant un audit et en évaluant les performances du système de gestion
• En contrôlant le système d'après une planification pré-déterminée

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